Lorsque vous créez un nouveau dossier, les layouts paramétrables sont installés d'office, mais seuls les layouts des rappels sont d'office accessibles. Pour les layouts des listes signalétiques paramétrables et des factures, vous pouvez créer un tout nouveau layout soit reprendre un ou plusieurs layouts existants.

Dès que vous avez attribué un layout de rappel et que celui-ci est devenu actif pour un dossier, vous pouvez le modifier et l'adapter à vos besoins.

  1. Cliquez sur le menu DOSSIER.
  2. Cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE et ensuite sur l'option LAYOUTS/RAPPELS.
     
  3. Cliquez sur le layout associé à la langue et au type d'envoi (Papier ou e-mail).

Le layout

L'écran de layout est composé de 3 parties :


  • La barre d'icônes : manipulations des zones et du layout en général.
  • Sélection des champs à figurer sur la liste (champs entête/bas document et champs corps document).
  • Le document.
    • La partie éditable – sur fond blanc – est réservée à l'en-tête et au bas du document.
    • La partie éditable – sur fond jaune – est réservée aux champs et a un caractère répétitif. Cette partie représente un enregistrement (par exemple les données d'une écriture comptable). Une ligne rouge sépare la partie éditable de la partie non-éditable, qui, elle, est réservée aux valeurs qui remplaceront les champs lors de la génération de la liste

      Pour agrandir ou pour diminuer l'espace éditable sur fond jaune : cliquez sur l'icône  pour vous mettre en mode sélection et pointez la ligne rouge. Dès que le curseur se transforme en croix , gardez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez la ligne rouge vers le bas ou vers le haut pour agrandir ou pour diminuer l'espace que vous réservez pour une ligne ou un enregistrement.

L'en-tête et le bas du document

  1. Modifiez l'en-tête et/ou le bas du document - en cliquant dans la barre d'icônes sur l'icône :
     pour créer une zone de texte.
     pour insérer un graphique.
     pour tirer une ligne.
    Après avoir sélectionné l'icône adéquate, positionnez le curseur dans la partie sur fond blanc où vous souhaitez créer une zone de texte, insérer un graphique ou tirer une ligne.
  2. Sélectionnez dans CHAMPS ENTETE/BAS DOCUMENT un à un les champs à figurer dans l'en-tête ou le bas du document:
    Sélectionnez dans la liste déroulante le champ adéquat.
    Cliquez sur l'icône  .
    Cliquez dans la partie sur fond blanc à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
  3. Améliorez éventuellement la présentation du layout en utilisant les icônes suivantes de la barre d'icônes :
     pour créer un rectangle avec bord autour d'une zone.
     pour créer un rectangle sans bord et sur fond grisé autour d'une zone.
     pour créer un rectangle sur fond noir.
     pour aligner horizontalement les champs sélectionnés.
     pour aligner verticalement les champs sélectionnés.

Le corps du document

  1. Sélectionnez dans CHAMPS CORPS DOCUMENT un à un les champs à figurer dans le corps du document:
    Sélectionnez dans la liste déroulante le champ adéquat.
    Cliquez sur l'icône  .
    Cliquez dans la partie sur fond jaune au-dessus de la ligne rouge à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
  2. Améliorez éventuellement la présentation du layout en utilisant les icônes suivantes de la barre d'icônes :
     pour créer un rectangle avec bord autour d'une zone.
     pour créer un rectangle sans bord et sur fond grisé autour d'une zone.
     pour créer un rectangle sur fond noir.
     pour aligner horizontalement les champs sélectionnés.

Les propriétés de l'objet

Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option  PROPRIÉTÉS OBJET :

  • le champ sélectionné est un champ texte : pour changer la police, la taille et le style de caractère ainsi que sa couleur et le texte même.
  • le champ sélectionné est une ligne ou un rectangle avec bord : pour changer l'épaisseur et la couleur de la ligne ou du bord.
  • le champ sélectionné est un rectangle sans bord ou sur fond noir : pour changer la couleur du fond.

Si vous voulez créer un rectangle sur fond coloré avec du texte à l'intérieur, créez d'abord le rectangle et créez ensuite la zone texte en changeant la couleur du texte.

Dans le cas particulier des rappels de paiement, l'option PROPRIÉTÉ OBJET activée dans le pavé de la partie supérieure et/ou inférieure du layout du rappel donne accès au texte qui doit figurer dans cette partie. Une liste déroulante vous permet de choisir le niveau du rappel dont vous désirez visualiser/modifier le texte. Comme pour un mémo, il est possible d'enrichir le texte : changement de police de caractères, de taille, de souligné, changement de couleur, centrage, ... Vous pouvez également insérer des variables : date du jour (système) ou date de gestion (la date prise en compte pour calculer le montant échu).

Les propriétés d'impression

Vous pouvez en outre modifier les propriétés d'impression d'un champ sélectionné en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option  PROPRIÉTÉS D'IMPRESSION :

Vous pouvez dès lors choisir si le champ en question doit être imprimé sur soit :

  • Toutes les pages
  • Uniquement la première page
  • Uniquement la dernière page
  • Toutes les pages sauf la première
  • Toutes les pages sauf la dernière
  • Toutes les pages sauf la première et la dernière page

Visualisez éventuellement le document en cliquant sur l'icône  .

Sauvegardez le layout en cliquant sur l'icône  .



Liste des variables

CodeLibelléCommentaire
Variables utilisées dans le corps du texte

CurrCodeCode DeviseCode devise de l'écriture
JnlCodeCode journal
CommenTextCommentaire client

Reprend le champ "com" de la facture client .  Si un VCS a été renseigné, c'est le N° de VCS

qui sera repris.

CommentCommentaire écritureReprend le champ "commentaire" de la facture client
SumAmountCumulCumul des montants dans la devise des factures. Si plusieurs devises, le cumul ne sera pas affiché.
SumEuroCumul Euro

Cumul des montants en Euro (si le montant est encodé en devise, la valeur en Euro de ce montant 

est reprise au taux du jour du rappel pour l'ajouter au cumul). 

DueDateDate d'échéance
DateDate écriture
ExpenseAmountFrais de rappel
InterestAmountIntérêts
AmountMontant écritureMontant de l'écriture en  Euro ou en devise
AmountEuroMontant écriture Euro

Montant de l'écriture en Euro (si le montant est encodé en devise, il reprends la valeur en Euro

de ce montant au taux du jour du rappel)

RemLevNiveau de rappel
NumberNuméro écriture
LateRetard

Le retard est exprimé en jours ou en mois en fonction de la gestion des intérêts de retard.

Si la gestion des intérêts n'est pas activée, La variable est exprimée en jours

InterExpIncTotal général
Variables utilisées dans l'Entête/Bas du document

Adress1Adresse 1 du client
Adress2Adresse 2 du client
CCategoryCatégorie du client
CurrCodeDueCode Devise1er code devise
CurrCodeDue2Code DeviseSecond code devise
CurrCodeDue3Code DeviseTroisième code devise
CCtryCode paysCode pays du client
ZipCodeCode postal du client
ZipCodeSICode postal sans code ISO
Name2Contact
RemindDateDate de gestion des rappels
ToDayDateDate du jour
CityLocalité du client
FaxN° du fax
TelN° de téléphone
LevelNiveau de rappel
CustomerNameNom du client
CivNomNom du client précédé de la civilité
CivContactNom du contact précédé de la civilité
TotalPagesNombre de pages
NumOfPagesNuméro de la page
VATNumberNuméro de TVA
DISCPRCTParam client = % Escompte
EREMINDERSParam client = Adresse mail rappel
BNKACCNTParam client = N° de compte bancaire (BBAN)
IBANAUTOParam client = N° de compte bancaire (IBAN)
BICAUTOParam client = BIC
INTRASTATParam client = Code marchandise
PAYCODEParam client = Code Paiement
VATCODEParam client = Code TVA
DEFLTPOSTParam client = Compte imputation
DISCTIMEParam client = Délai d'escompte
EMAILParam client = Email
PAYLOCKEDParam client = Rappels bloqués
INVPAPERParam client = Utilise la facturation papierPlus exploité
ZON1Param client = Zone libre 1
CountryPays

Libellé du code pays du client. Lorsque le code pays est identique au code pays de la société émettrice,

le libellé n'est pas imprimé.

RefCliRéférence du client
AmountDueSolde 1ère devise au taux du jourSolde des montants exprimés dans la première devise
AmountDue2Solde 2ème devise au taux du jourSolde des montants exprimés dans la seconde devise
AmountDue3Solde 3ème devise au taux du jourSolde des montants exprimés das la troisième devise
AmountDueEuroSolde EuroSolde des montants dus en Euro (les montants en devise sont convertis au taux du jour du rappel)
SubEuroSous-Total Euro

Cette variable est utilisée si vous désirez afficher un sous total en bas de page lorsque le rappel 

est composé de plusieurs pages.

FreePara1Texte du rappel (Haut)
FreePara2Texte du rappel (Bas)
TotAEchoirTotal à échoirTotal des montants à échoir en Euro
ExpenseTotalTotal des frais de rappelTotal des frais de rappel en Euro
InterestTotalTotal des intérêtsTotal des intérêts en Euro
TotalDueInterExplIncTotal échu avec frais et intérêts de rappelTotal des montants échus avec frais et intérêts de rappel en Euro
TotEchuTotal échu factureTotal des montants échus en Euro
TotalInterExpIncTotal généralTotal général en Euro
ZoneForFaxZone 'Début' pour le FAX
ZoneForFaxEndZone 'Fin' pour le FAX



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