Dès que les données de l'en-tête sont complètes, WinBooks attend le détail du document article par article.
La colonne Article
- Introduisez le numéro d'article ou cliquez sur
pour accéder au fichier des articles et le rechercher dans la liste. - Laissez la zone vide pour entrer une ligne de texte ou pour facturer un service occasionnel, pour lequel vous ne souhaitez pas créer une fiche signalétique article.
- Les autres colonnes de la ligne se complètent en fonction des données que vous avez enregistrées dans la fiche de l'article : libellé, prix unitaire, code tva et compte d'imputation.
permet d'effacer la ligne courante, 
, d'ajouter une ligne au-dessus de la ligne courante.
La colonne Libellé/Commentaire
WinBooks récupère le libellé enregistré dans la fiche article en appliquant les règles suivantes :
- WinBooks choisit a priori le libellé principal de la fiche article pour compléter cette zone.
- Si un mémo a été affecté au libellé, c'est le contenu du mémo qui est affiché dans la colonne.
- Si des codes de langue ont été paramétrés pour la facturation, WinBooks choisit le libellé qui a un code langue identique à celui du client.
- Dans le cas où WinBooks ne trouve pas de libellé (ou de mémo attaché) correspondant au code langue du client, le programme affiche le premier libellé (ou mémo attaché)
Le contenu de cette colonne peut de toute façon être modifié. Dès que son contenu dépasse l'espace prévu pour la colonne, la zone s'agrandit vers le bas. Cette zone n'est pas limitée quant au nombre de caractères. Il est possible d'encoder un descriptif très détaillé qui s'imprimera tel quel au sein du corps de la facture.
Il ne faut cependant pas hésiter à alimenter le fichier articles avec tout ce qui est susceptible d'être facturé. Cela permet de gagner beaucoup de temps en encodage et de gagner en cohérence. En outre, les statistiques articles et clients/articles ne tiendront pas compte des lignes qui auraient été facturées sans référence d'article.
Un article est également un moyen de faire appel à des commentaires ou mémos standard à imprimer au sein du corps du document.
La colonne Quantité
La quantité par défaut est 1. Modifiez-la si nécessaire.
La colonne Prix unitaire
Le prix unitaire spécifié dans la fiche signalétique est récupérée par défaut. Si la fiche article a été adaptée pour des prix unitaires supplémentaires, ceux-ci apparaissent dans la liste déroulante jointe.
La colonne Rist pourcentage
Spécifiez dans cette colonne un pourcentage de ristourne à appliquer sur le prix unitaire de l'article.
La colonne TVA
Le code TVA spécifié dans la fiche signalétique est récupéré par défaut. Modifiez-le si nécessaire.
La colonne Prix Net Htva
Le prix unitaire hors TVA est le résultat du produit : quantité x (prix unitaire – ristourne).
La colonne Imputation
Le compte d'imputation renseigné pour cet article dans la fiche signalétique est récupéré par défaut. Modifiez-le si nécessaire.
Un contrôle est également effectué sur base des comptes autorisés dans le paramétrage général du module facturation.
