Certains documents comme la déclaration TVA périodique, le relevé Intracommunautaire, le listing annuel clients, les fiches 281.50, la liste des DNA ou encore la fiche 275U peuvent non seulement être imprimés mais également faire l’objet d’un fichier XML.
Ce fichier XML peut être envoyé à l’Administration, être inclus dans un fichier de regroupement ou encore être exporté vers une autre application comme First déclaration d'impôts par exemple.

Pour générer un fichier XML

  1. Prévisualisez l’une de ces listes
  2. Cliquez sur le menu 
  3. Sélectionnez l’option  (Suivi du nom du type de fichier qui va être généré)
    Une fenêtre de sauvegarde est dès lors affichée.
  4. Sélectionnez le répertoire dans lequel le fichier XML doit être sauvegardé (Pour autant qu'il doive être modifié).
    Si vous modifiez le nom du répertoire, WinBooks propose de sauvegarder le chemin d’accès.

    Ce chemin d'accès peut être mémorisé soit pour le dossier dans lequel vous vous trouvez, soit pour les dossiers comptables. Lorsque vous générerez à nouveau un fichier XML le chemin d’accès sera automatiquement proposé.

    Cette fenêtre permet également de supprimer le chemin d'accès par défaut pour ce dossier ou tous les dossiers.

  5. Cliquez sur  pour sauvegarder le fichier. Notez bien le nom du fichier car celui-ci vous sera demandé lorsque vous effectuerez l’export de celui-ci dans l’applicatif adéquat. Le chemin d’accès (répertoire) est propre à chaque type de fichier XML.

Le chemin d’accès (répertoire) est propre à chaque type de fichier XML.

Les fichiers XML de certaines listes comme la déclaration TVA, le relevé intracommunautaire, le listing annuel clients peuvent être générées sans passer par l'écran de prévisualisation. L'option Créer un fichier au format XML permet, lorsqu'elle est cochée, de directement générer le fichier XML.