La possibilité de rendre certains comptes confidentiels est liée au module sécurité. En attribuant le statut confidentiel à certains comptes, les montants imputés restent invisibles pour un utilisateur qui n'a pas reçu l'autorisation de les consulter.
Pour rendre certains comptes généraux confidentiels
- Ajouter la zone Confidentiel dans les fiches du plan comptable.
- Ouvrez le dossier.
- Choisissez le menu DOSSIER, sous-menu PARAMÉTRAGE, option FICHIERS.
- Cliquez sur l'onglet PLAN COMPTABLE.
- Cochez la case Confidentiel et confirmez l'ajout de la zone.
- Si nécessaire, modifiez l'emplacement de la zone de saisie dans la fiche en procédant comme pour toute zone pré-paramétrée.
- Cliquez sur
et confirmez l'enregistrement.
- Définir les Comptes généraux confidentiels.
- Dans le menu FICHIERS, choisir Comptes généraux.
- Sélectionner le compte qui doit devenir confidentiel et cliquer sur l'onglet FICHE.
- Cocher la case Confidentiel dans la partie inférieure de la fiche signalétique.
- Cliquer sur
pour enregistrer la modification. - Répéter l'opération pour tous les comptes généraux que vous souhaitez rendre confidentiels.
- Imposer les Restrictions aux utilisateurs.
- Dans le menu DOSSIER, sélectionnez l'option UTILISATEURS/SOCIÉTÉS.
- Dans la liste des utilisateurs déjà définis, sélectionnez celui qui n'est pas autorisé à visualiser les montants imputés sur les comptes confidentiels. Si nécessaire, ajoutez un nouvel utilisateur.
- Cliquez sur
pour modifier le statut de l'utilisateur sélectionné. - Dans la partie inférieure de la nouvelle fenêtre, relative aux droits d'accès, cochez la case Tous les accès sauf:
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Voir les comptes confidentiels et cochez la case pour imposer la restriction correspondante.
- Cliquer sur
pour sauvegarder les modifications. - Cliquer sur
pour répercuter le changement des droits d'accès de cet utilisateur à tous les autres dossiers. - Fermer la fenêtre pour revenir au menu principal.
- Dès ce moment, les montants imputés sur les comptes confidentiels sont masqués pour tout utilisateur non autorisé.
