Op deze pagina:
Aankopen en verkopen
Elk dagboektype is in de software gekenmerkt door een voorraadcoëfficiënt die ervoor zorgt dat het ene dagboek de voorraadaantallen zal vermeerderen en een ander dagboek de voorraadaantallen zal verminderen zodra u een aantal invoert en een magazijn selecteert in de kolom 'Magazijn' bij het invoeren van een document.
Bijvoorbeeld:
Een verzendingsnota vermindert de voorraad, een levering van een leverancier verhoogt de voorraad. Omgekeerd, vult u in een verzendingsnota van een klant een negatief aantal in, dan wordt de voorraad verhoogd. U kunt hier uiteraard ook specifieke dagboeken voor creëren: een dagboek 'Retour klanten' en een dagboek 'Retour leveranciers'.
Raadpleeg in de Dagboektypes de stockcoef (kolom jnl.stockcoef) die aangeeft in welke richting dit dagboek de stock beweegt.
In de documenten wordt de voorraad regel per regel bijgewerkt en dit zodra u een artikel dat u in voorraad beheert, een aantal en een magazijnletter hebt ingevoerd. Te controleren via de artikelfiche, tabblad 'Voorraad'.
Voorraad bewegen zonder aankopen of verkopen
Onder 'Voorraadbewegingen' verstaan we elke bewerking die de voorraad beïnvloedt maar geen aankoop of verkoop van goederen is, zoals transfers tussen magazijnen, voorraadverminderingen door verlies, breuk, diefstal, ...
Raadpleeg in de Dagboektypes het gedeelte Voorraad.
Bijvoorbeeld: Inventaris = 6 stuks. 2 stuks gebroken: u kunt het aantal - 2 invoeren in een document van het type 'Inventaris' of van het type 'Voorraadbeweging'.
Transfer van voorraad tussen magazijnen
Voorbeeld: u hebt een magazijn in Antwerpen (magazijn A) en een magazijn in Brussel (Magazijn B) en u verplaatst regelmatig goederen van het ene magazijn naar het andere. In Antwerpen hebt u 20 artikelen X op voorraad en in Brussel heeft u er geen meer en u heeft er 4 nodig. De eenheidsprijs die het programma gebruikt voor een transfer is de kostprijs uit de artikelfiche.
- Maak via Dossier > Instellingen > Dagboeken een transferdagboek van type 'Overdracht van magazijn naar magazijn' (type KT) aan en associeer het in het tabblad 'Algemeen' aan magazijn A en in tabblad 'Diversen' aan een dagboek voor voorraadbewegingen (type KM).
- Maak via Bestand > Derden een klant aan (bijvoorbeeld BXL) en associeer deze met magazijn B.
- Maak via Invoeren > Documenten een document aan in het transferdagboek met als klant, de klant Brussel. Deze klant komt overeen met het magazijn naar waar u de stuks wil overbrengen. Selecteer in de artikelregels het artikel en de hoeveelheid om te verplaatsen (4). Het magazijn (A) (= het magazijn waaruit de goederen komen) verschijnt automatisch.
- Via Bestand > Artikelen, tabblad 'Statistieken' kunt u de documenten raadplegen;
U zult opmerken dat het document in het dagboek van type KM: Voorraadbeweging automatisch zal zijn aangemaakt.
Als u het transferdocument verwijdert, zal het document van voorraadbeweging ook worden verwijderd. - Via de knop
onderaan in het artikelscherm of via het tabblad 'Voorraad' in de artikelfiche, ziet u dat de voorraad in magazijn A nu nog maar 16 is en dat de voorraad in magazijn B nu 4 is. 
De inventaris afdrukken
Aangezien de inventaris in real time wordt bijgewerkt, kunt u op elk moment een inventaris afdrukken via Afdrukken > Voorraden > Inventaris.
U kunt de inventaris afdrukken van alle magazijnen of van een enkel bepaald magazijn of enkel van magazijnen die overeenkomen met een zeker type voorraad (bijvoorbeeld enkel de magazijnen die deel uitmaken van uw inventaris en niet de magazijnen die goederen bevatten die bij u in consignatie zijn gegeven door uw leverancier).
De koppeling van een magazijn aan een voorraadtype gebeurt via de Tabel Magazijnen.
Veld Beschrijving Voorraad Op datum van Voor de voorraad Waarvan totaal Als u veel artikelen zonder voorraad hebt kunnen de aangemaakte documenten heel lang zijn; dus in deze gevallen kan het beter zijn om te kiezen voor totaal verschillend van 0 (# nul). Filter Code artikel Wilt u de voorraad afdrukken voor één artikel of voor een reeks artikelen. Bijvoorbeeld seizoensgebonden artikelen waarvan het begin van de code verwijst naar het seizoen, bijvoorbeeld Z024 voor zomer 2024. Ook mogelijk voor twee selecties (vb. Seizoensgebonden artikelen) en terugkerende artikelen (die bijvoorbeeld beginnen met 0). Leverancier Wilt u de voorraad afdrukken van alle leveranciers (geen leverancier invullen) of voor een specifieke leverancier. Als u andere filtercriteria hebt gedefinieerd in de algemene parameters, zullen andere velden beschikbaar zijn in ons voorbeeld (slapende artikelen, rotatie in dagen, minimumvoorraad) Slapend artikel U kunt slapende artikelen ook in aanmerking nemen als u de algemene parameter 'Slapende artikelen en modefiches' in het tabblad 'Artikelen' hebt aangevinkt. Rotatie in dagen U kunt kiezen uit een interval van rotatiedagen als u in de opties van het voorraadbeheer de optie Beheer van de voorraad in dagen hebt aangevinkt. Minimumvoorraad U kunt filteren op een interval van minimumvoorraden. Waardering Type U beschikt over verschillende waarderingsmethoden (zie Voorraadbeheer). Waardering per magazijn Als u een totaal per magazijn wenst wat betreft waardering, vink dit vakje aan en ga naar het luik Afdrukken bij Volgorde. Hier neemt u Voorraad op als sorteercriterium, eventueel met een onderbreking, om een totaal per magazijn te bekomen. Boekhoudkundige waardering Vink dit veld aan als u wenst dat de inventaris gewaardeerd wordt volgens de boekhoudkundige waarde ingevoerd in de artikelfiche (veld Huidige waarde in het tabblad 'Boekh. - Analytische uitsplitsing - Intrastat'). Datums Last in Hiermee kunt u de datum van de laatste beweging in en uit de voorraad afdrukken en een idee krijgen van de slapende artikelen. Afdrukken Volgorde Standaard worden de inventarisdocumenten geklasseerd per artikelcode en worden de code, de omschrijving, de hoeveelheid in voorraad, de totale waarde van de voorraad en de waarde van een eenheid volgens de gebruikte waarderingsmethode afgedrukt, en ook een algemeen totaal van de hoeveelheden en waarden. Veld U kunt de sorteervolgorde wijzigen en/of sorteercriteria toevoegen door uw selectie te maken in 'Veld'. Bijvoorbeeld: als u meerdere magazijnen beheert en u wil eerst een selectie per magazijn en vervolgens per artikel, selecteert u 'Voorraad' in de eerste lijn en 'Artikel' in de tweede lijn. Als u sorteercriteria hebt toegevoegd in de algemene parameters (zie Instellingen van het voorraadbeheer), kunt u deze hier selecteren. Uw verdeler kan u helpen de afdrukken aan te passen. Onderbreking Voor elk veld dat u gebruikt als sorteercriterium, kunt u een subtotaal afdrukken als de inhoud van dit veld verandert door dit vakje aan te kruisen. Bijvoorbeeld: als u een selectie per magazijn doet en vervolgens per artikel en u hebt Onderbreking aangevinkt voor het veld magazijn, zal de software het totaal aantal en de waarde van de goederen in dit magazijn berekenen. Bladsprong U kunt ook een Bladsprong inlassen elke keer als een sorteercriterium van waarde verandert. Bijvoorbeeld: Als u sorteert per opslagmagazijn en vervolgens per artikel en u Bladsprong hebt aangevinkt voor het veld voorraad, zal de software naar de volgende pagina gaan bij elk nieuw magazijn.
Als de prijzen niet vaak veranderen en u niet met alternatieve leveranciers werkt, kunt u de courante aankoopprijs gebruiken of de courante aankoopprijs - korting.
De meest gebruikte methodes zijn:
Opdat dit veld zichtbaar zou zijn in de artikelfiche moet de optie 'Vermindering boekwaarde 'aangevinkt zijn in de algemene parameters, tabblad Artikelen.
en Last out
Voorbeeld van een inventaris met een subtotaal per leverancier:
Afdrukken van de voorraad, de BO en de voorraad op termijn per artikel
Ga naar het menu Afdrukken > Voorraad > Voorraden, BO en voorraad op termijn / artikel.
U kunt in deze lijst een selectie maken op basis van een leverancier, artikelen en artikelfamilies of analytische plannen (indien gedefinieerd).
Tool voor herberekening van de voorraad
Via het menu Tools > Voorraden > Voorraad herberekenen kunt u de voorraad herberekenen op basis van de documenten die de voorraad beïnvloeden.
- Dit kan nodig zijn als u documenten hebt gewist die de voorraad beïnvloeden en u vervolgens ook het artikel wilt wissen.
- U kunt ook de voorraad herberekenen via de knop in de artikelfiche.
Beheer consignaties
In Logistics bestaat het principe van consignaties uit het overdragen van een artikel van een bedrijfsmagazijn naar een overgangsmagazijn die de klant vertegenwoordigt. Deze voorraadoverdracht vindt plaats via een consignatiedocument, dat lijkt op een verzendingsnota, behalve dat het artikel de eigendom van het bedrijf blijft en daarom nog steeds deel uitmaakt van de inventaris.
Parameters op dagboekniveau:
- Consignaties vereisen een dagboek type CS (Consignatie) en een dagboek type KM (Voorraadbeweging).
In het tabblad 'Diversen' van de dagboekconfiguratie moet het dagboek van het CS-type in het veld 'Gekoppeld dagboek voorraadbewegingen' het dagboek van het KM-type aangeven.
- En in het tabblad 'Algemeen' van het dagboek van het CS-type kan het veld 'Standaard magazijn' worden gevuld met het bronmagazijn waaruit de goederen in consignatie worden genomen.
Op niveau van magazijnen, moet u kiezen tussen 2 verschillende methoden:
- Ofwel wordt er een uniek consignatiemagazijn gecreëerd, bijvoorbeeld het magazijn C (voor consignatie). De optie 'Niet beschikbaar' moet worden aangevinkt voor dit magazijn.
Als er teveel klanten bij betrokken zijn, is het beter om deze methode te kiezen en een gemeenschappelijk magazijn te maken voor alle klantconsignaties en deze vervolgens via de klantenfiche aan de verschillende klanten toe te wijzen.
Deze methode heeft het nadeel dat het nodig is om via een parametreerbaar rapport de database te raadplegen of via een statistiek in een derde fiche om precies te weten wat er per derde partij wordt bewaard.
- Ofwel wordt er een consignatiemagazijn per klant aangemaakt waarin de artikels in consignatie worden toegevoegd. De optie 'Niet beschikbaar' moet worden aangevinkt voor deze magazijnen.
Als er niet te veel klanten bij betrokken zijn, kan deze methode de voorkeur krijgen. U maakt een magazijn per klant aan waarin u de consignaties doet en vervolgens wordt elk consignatiemagazijn gekoppeld aan het bijhorende klantenrecord.
Deze methode heeft het voordeel dat het volstaat om de hoeveelheid in voorraad van een bepaald consignatiemagazijn te raadplegen om onmiddellijk te weten wat deze klant in consignatie heeft.
In de klantenfiche moet het consignatiemagazijn worden vermeld in de hoofding van het klantenscherm via het veld 'Magazijn'.
Wanneer u een derde selecteert in een CS-type dagboekdocument, wordt een tegenpartij-document gegenereerd met het magazijn dat wordt vermeld in de klantenfiche. De voorraad komt uit het bronmagazijn vermeld in het CS-type dagboek en gaat naar het magazijn dat vermeld staat in de klantenfiche. Dit is een beweging van magazijn naar magazijn.
Voor het terugnemen van consignaties bestaat er een dagboektype van het type CR (Retour consignatie), dat de tegenovergestelde werking heeft van het dagboek type CS.
