De overzichten gebaseerd op documenten bevatten meestal cijfers waarmee u berekeningen kunt uitvoeren.
Voorbeeld: Omzet per vertegenwoordiger per postcode van de klant, verkopen per leverancier, per gamma, enz...
Toegankelijk via het menu: Afdrukken > Documenten > Parametreerbare overzichten documenten
Stap 1: Selecteer het te totaliseren veld
Klik op de knop 'Som'.
Klik op de knop 
om het totaliseren te annuleren.
De kenmerken van het veld dat u totaliseert (met name het veld Functie) zijn automatisch aangepast:
Zonder som | Met som |
|
|
Stap 2: Selecteer het veld waarop het totaal moet worden berekend
In ons voorbeeld willen we een totaal per vertegenwoordiger en vervolgens per postcode.
Stap 3: Selecteer het aantal niveaus van subtotalen
In ons voorbeeld wordt het subtotaal berekend per vertegenwoordiger en per postcode, dus is het logisch dat we een subtotaal-lijn (knop 'Onderbreking') per vertegenwoordiger invoegen. Het is niet nodig om een subtotaal per vertegenwoordiger en per postcode te gebruiken omdat deze informatie automatisch aanwezig is.
Stap 4: Selecteer de filters
We zullen onze berekeningen baseren op de facturen van een jaar en dit voor alle vertegenwoordigers.
Resultaat op scherm zonder subtotalen
In de lijst in op het scherm wordt de onderbreking niet opgenomen, dus ziet u ook geen subtotaal per vertegenwoordiger.
Afgedrukt resultaat met subtotalen
