Het programma bevat diverse standaardoverzichten. In een softwarepakket voor commercieel beheer is het echter moeilijk om van een echte standaard te spreken. Daarom kunt u in de software ook uw eigen overzichten aanmaken van de gegevens van derden, contacten, artikelen en documenten.
Met de software kunt u parametreerbare overzichten maken over de volgende gegevens:
| Gegevens | Menu |
|---|---|
| Documenten (hoofdingen en regels van documenten) | Afdrukken > Documenten > Parametreerbare overzichten documenten |
| Derden (klanten, leveranciers) | Afdrukken > Derden> Parametreerbare overzichten derden |
| Artikelen | Afdrukken > Artikelen > Parametreerbare overzichten artikelen |
| Personen (contactpersonen) | Afdrukken > Contacten> Parametreerbare overzichten over personen |
Met uitzondering van de parametreerbare overzichten op basis van de documenten, halen de andere overzichten de gegevens uit basisbestanden en bevatten ze dus geen cijfers. Zodra u bijgevolg een (statistisch) overzicht wenst (vb. totalen) van klanten, leveranciers of artikelen, moet u de parametreerbare overzichten van documenten gebruiken.
U kunt het resultaat van een parametreerbaar overzicht exporteren naar Excel. Voorbeeld: u wenst de tarieven van de artikelen van een bepaalde familie en van een bepaalde leverancier bij te werken. U kunt een parametreerbaar overzicht maken met de artikelfamilie, leverancierscode, artikelreferentie, artikelreferentie van de leverancier, leverancierscode, aankoop- en verkoopprijs, en de lijst exporteren naar Excel. Pas in Excel de prijzen aan en importeer dit gewijzigde Excel-bestand via de importfunctie voor artikelen.
