De module « Exchange » laat toe om gegevens uit te wisselen tussen twee verschillende dossiers in tegenstelling tot de module « Replicatie» waar de twee dossiers dezelfde naam moeten hebben en op dezelfde manier moeten geparametreerd zijn.
Indien u in meerdere dossiers werkt of indien uw klanten of leveranciers ook met Logistics werken, kan u documenten met hen uitwisselen en uw artikelcatalogus bijwerken.
Enkel beschikbaar indien uw licentiestring de letter 'U' bevat.
Op deze pagina:
De module activeren
Via de menu Dossier > Instellingen > Algemene parameters], tabblad Opties , Klik Import/export van de documenten (U) aan.
De module configureren
Configureer de module via Tools > Data exchange > Configuratie
Via deze menukeuze dient u te bepalen met welke derden u de gegevens wilt uitwisselen. De eerste maal krijgt u een lege lijst.
U kan in deze lijst derden toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Export- en importgegevens van een derde configureren
Klik op Nieuw om de export- en importgegevens voor een derde toe te voegen.
Derde : selecteer hier de derde uit uw dossier waarvoor u de gegevensuitwisseling configureert.
Export parameters
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Wijze | Selecteer de manier van gegevensoverdracht, de manier waarop ze naar deze klant of leverancier worden verzonden. Hij is ook degene die deze informatie aan u moet meedelen. De mogelijke modi zijn via e-mail of via een lokaal netwerk (LAN). |
| Adres | Het adres is afhankelijk van de gekozen methode. |
| Laatste export | Deze datum wordt automatisch bijgewerkt bij elke export en bepaalt welke informatie moet worden verzonden. Als de map al een geschiedenis heeft, kunt u de eerste keer een datum invoeren van waaruit u wilt exporteren. |
| Referentie | Typ de referentie die uw klant of leverancier gebruikt voor deze derde partij. Hij is het die deze waarde aan u moet communiceren. |
| Opties | |
| De artikelen exporteren | Als dit vakje is aangevinkt, wordt de catalogus met artikelen verzonden met de referenties, beschrijvingen, verkoopprijs, enz. |
| Leveringen van deze leverancier exporteren | Vink deze optie aan als de levering niet rechtstreeks van uw leverancier komt. Enkel aanvinken op verzoek van uw leverancier! |
Import parameters
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Wijze | Selecteer de manier van gegevensoverdracht, U moet deze waarde aan uw klant of leverancier vragen. |
| Adres | Het adres is afhankelijk van de gekozen methode. U moet deze informatie bekomen van uw klant of leverancier. |
| Laatste import | Deze datum wordt automatisch bijgewerkt bij elke import en bepaalt wanneer de laatste import heeft plaatsgevonden. |
| U bent de leverancier | |
| Bestelling | Selecteer het dagboek waarin u de verkooporders importeert. |
| Levering | Selecteer het dagboek waarin u de verzendnota's van de klant wilt importeren. Wordt gebruikt wanneer uw leverancier rechtstreeks aan uw klant levert. |
| In magazijn | Bij een levering aan een klant kunt u aangeven in welk depot de geleverde artikelen worden geïmporteerd. |
| Kits | Vink deze opties aan indien van toepassing
|
| Levering leverancier genereren | Vink deze optie aan als uw leverancier rechtstreeks bij uw klant levert. |
| U bent te klant | |
| Levering | Selecteer het dagboek waarin u de leveranciersleveringen wilt importeren. |
| In magazijn | Bij een leverancierslevering kunt u aangeven in welk magazijn de geleverde artikelen worden geïmporteerd. |
| Factuur | Selecteer het dagboek waarin u leveranciersfacturen wilt importeren. |
| Creditnota | Selecteer het dagboek waarin u de leverancierscreditnota's wilt importeren. |
De wijze en het adres van het exportgedeelte moeten overeenkomen met het importgedeelte in de configuratie van uw bestand in de Exchange-module van het bestand van uw klant of leverancier en vice versa.
Klik op Bewaren om de derde partij die u zojuist heeft geconfigureerd aan de lijst toe te voegen.
