U dient te beschikken over de module PrestaShop (R9 in de string van de modules van de licentie).
Ga naar het parameterscherm van de E-Commerce PrestaShop via de menu Dossier > Instellingen > Algemene parameters, tabblad Opties en vink de optie E-Commerce aan. Klik op 
en ga vervolgens naar het tabblad PrestaShop.
Schakel de optie PrestaShop gebruiken in om te definiëren dat een PrestaShop-website wordt gebruikt als e-commerce met Logistics.
Op deze pagina :
Tabbladen
Export
Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Analytisch plan | Geeft de te exporteren analytische niveaus weer. |
| Bijwerken van de voorraad naar de website in realtime | Hiermee kunnen op de site de voorraden van de betreffende artikelen worden bijgewerkt tijdens het creëren / genereren / wijzigen / verwijderen van een Logistics document. |
| Rekening houden met de klantenbestellingen voor de voorraad | Houdt rekening met klantorders voor voorraadupdates op de site |
| Rekening houden met de leveranciersbestellingen voor de voorraad | Houdt rekening met leveranciersbestellingen voor voorraadupdates op de site |
| Voorraad nooit bijwerken | Als deze optie is ingeschakeld, worden alle vorige opties die betrekking hebben op de voorraad geannuleerd en worden er geen voorraadupdates meer op de site uitgevoerd. |
| Aantal packs beschikbaar als webstock voor artikels met een verpakking | Het beheer van verpakkingen moet hiervoor geactiveerd zijn. |
| De gegevens automatisch naar de site doorsturen | Wanneer u een artikel of een klantrecord opslaat, worden de wijzigingen rechtstreeks naar de site geëxporteerd. (enkel in raadpleegmodus) |
| Versturen van foto's | Alle beschikbare foto's van een artikel worden naar de site verzonden |
| Bij de eerste export van een klant op de site, hem een e-mail versturen met zijn paswoord | Maakt het mogelijk om een e-mail te sturen naar elke client met zijn wachtwoord bij de eerste export. |
Import
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Voorkeursinstellingen | |
| Dagboek van de bestellingen | Bevat het doeldagboek wanneer een bestelling wordt geplaatst. Het is aanbevolen om een apart dagboek aan te maken voor bestellingen die van de site komen teneinde de controle te vereenvoudigen. Als het gebruikte dagboek exclusief btw is, worden de op de site verzonden artikel prijzen gebaseerd op prijzen exclusief btw |
| BTW %0 als defaultwaarde | Definieert de btw-code die wordt gebruikt bij het importeren van een weborder voor artikelen exclusief btw waarvan de EEG-btw-code niet wordt vermeld in de artikelfiche. |
| Default magazijn gebruiken | Als er niets wordt vermeld, worden alle magazijnen in aanmerking genomen. Anders wordt slechts dat ene magazijn gesynchroniseerd. |
| Notificatie e-mail | Stuur een e-mail naar dit adres wanneer u een nieuw weborder in Logistics importeert. |
| Klanten zonder bestelling importeren | Bij het importeren van weborders wordt een nieuw klantrecord toegevoegd in Logistics voor nieuwe klanten die een account hebben aangemaakt op de site maar hun eerste weborder nog niet hebben geplaatst. |
| De levermode toevoegen bij de aanmaak van de bestelling | Vul het veld Betaling in bij de geïmporteerde webopdracht. De betaalmethode wordt automatisch aangemaakt in Logistics als deze nog niet bestaat. |
| Artikelen | |
| Artikel portkosten | Definieert het artikel dat wordt gebruikt om de verzendkosten toe te voegen bij het importeren van bestellingen van de site. |
| Artikel voor de promoties | Definieert het artikel dat wordt gebruikt om promoties toe te voegen die op de site zijn gemaakt. |
| Geschenkartikel | Definieert het artikel dat wordt gebruikt om de wens van de klant aan te geven om zijn bestelling te verzenden in een geschenkverpakking |
| Betalingen | |
| Betaling toevoegen bij aanmaken van de bestelling | Voegt een betalingsdocument toe bij het importeren van een betaalde weborder. Betalingsmethoden die specifiek zijn voor de website worden automatisch toegevoegd in Logistics. Zie Betalingsdocumenten instellen. |
| Dagboek betalingen | Een journaal van het type Klantenlevering om de weborder-betalingen toe te voegen. Zie Betalingsdocumenten instellen. |
| Controles | |
| De bestellingen controleren bij het opstarten | Hiermee kunt u nieuwe webopdrachten importeren bij het starten van Logistics. |
| ID Prestashop van de laatst geïmporteerde bestelling | Maakt het mogelijk om de interne PrestaShop-referentie te vermelden van de laatste bestelling die al in Logistics is geïmporteerd. Als u bijvoorbeeld 5 invoert, betekent dit dat de volgende orderimport die door Logistics wordt uitgevoerd, begint met referentie 6. Door de referentie 0 in te voeren, importeert Logistics alle bestellingen in PrestaShop. |
Toegangsparameter naar de site
Parameter | Beschrijving |
|---|---|
Url van de website | Vul de volledige URL van de PrestaShop website in. De exacte te gebruiken URL is te vinden in de PrestaShop-backoffice, via het menu CONFIGUREER > Geavanceerde instellingen, het deelvenster Winkel informatie in het veld Winkel-URL. |
Sleutel | Voer de toegangssleutel voor de PrestaShop-webservice in. |
Server met herschrijven van de URL | Schakel deze optie alleen in als de server die de site host, URL-herschrijving toestaat en als in de PrestaShop-backoffice, via het menu CONFIGUREER > Winkelinstellingen > Verkeer en SEO, deelvenster SEO & URLS, onderdeel Stel URL's in, veld Vriendelijke URL geactiveerd is. |
De sleutel doorgeven via de URL | Schakel deze optie alleen in als de server die de site host, geen HTTP-authenticatie aanvaard. |
| Test verbinding | Test of de verbinding met de site functioneel is. |
Error 'forbidden' bij het verzenden van artikelen
Indien het verzenden van artikelen niet lukt (fout forbidden)
- zijn de modules mod_securtiy en mod_auth_basic waarschijnlijk geactiveerd. (http://doc.prestashop.com/display/PS17/Wat+u+nodig+hebt+om+aan+de+slag+te+gaan)
- of is de firewall misschien de oorzaak. Vervang in het bestand .ovhconfig de lijn
http.firewall=securitymethttp.firewall=none
Instellen betalingsdocumenten
Betalingsinformatie
Weborders die in Logistics worden geïmporteerd, bevatten standaard altijd de betalingsinformatie op het tabblad Notities in de hoofding van het document.
Parameters
Om automatisch een betalingsdocument toe te kunnen voegen bij het importeren van een weborder, moeten de onderstaande instellingen worden toegepast. In dit geval wordt de betaling in Logistics toegevoegd als een aanbetaling omdat deze aan een bestelling is gekoppeld. En later kan het ook via de Boekhoudkoppeling van kassa-omzet en financiële gegevens in de boekhouding worden geïnjecteerd.
- De Module Betalingenbeheer moet beschikbaar zijn (Y moet zijn opgenomen in de licentie).
- Via de algemene instellingen (menu Dossier > Instellingen> Algemene parameters), tabblad Opties, optie E-commerce, tabblad Import, tabblad Betalingen:
- activeer de optie Betaling toevoegen bij aanmaken van de bestelling
- en kies een Dagboek betalingen
- Via de algemene instellingen, tabblad Optie, activeer de optie Beheer van betalingen. En herstart Logistics.
- Via de menu Dossier > Instellingen > Dagboeken:
- Maak een dagboek aan van het type Levering klant (CD)
- Activeer voor dit dagboek in het tabblad Opties de twee opties Invoer betalingen en Vereenvoudigd invoerscherm en beheer van kassabewerkingen.
- De optie Verkopen BTW incl. moet hetzelfde zijn als die in het bijbehorende orderdagboek.
- En selecteer op het tabblad Diversen het gekoppelde dagboek bestellingen (CO)
- Via de algemene instellingen, tabblad Optie:
- Schakel Beheer verkooppunt in en klik op
- Vink de optie Beheer van voorschotten aan en klik op
- Vink het type Financieel voorschot aan en klik op OK.
- Vervolgens verschijnt een scherm met de codes en de omschrijvingen van de te gebruiken betaalmethodes voor de voorschotten van het type 'financieel'
- Schakel Beheer verkooppunt in en klik op
Resultaat
Weborder
Met deze instelling geeft de geïmporteerde weborder het totale aantal ontvangen voorschotten aan en het nummer van het betalingsdocument dat aan deze bestelling is gekoppeld.
Betaaldocument
Hier is het betalingsdocument dat automatisch wordt toegevoegd in het dagboek Type klantenlevering bij het importeren van de weborder.
Verzendnota
En vervolgens toont de verzendnota die is gegenereerd met de webopdracht ook het totale reeds betaalde bedrag.
Artikelen
Minimale hoeveelheid van een artikel instellen
hiervoor moet het beheer van aantallen bij aan- en verkoop worden geactiveerd.
Op artikelniveau bepaalt het veld Min.Aantal de minimale bestelhoeveelheid. Standaard is dit ingesteld op 1.
Talen in de artikelen
In het tabblad Artikelen van de algemene parameters, via de parameter Aantal talen voor omschrijvingen :
- moet men de optie Een nota per taal beheren aanvinken
en de ISO codes (FR, NL, EN) gebruiken om de talen te identificeren.
Of deze ISO codes koppelen aan de juiste taal via:
Afbeeldingen
Formaat
Logistics accepteert de gebruikelijke beeldformaten. Wanneer de afbeelding van Logistics wordt ontvangen, zal PrestaShop deze converteren naar JPEG of PNG, de aanbevolen formaten op internet.
Gewicht
Een lager gewicht is beter voor de transmissiesnelheid van Logistics naar de website. Dit is de reden waarom JPEG- of PNG-formaten worden aanbevolen omdat ze een goede beeldkwaliteit bieden met een laag gewicht. Bovendien kan de website host te grote bestanden blokkeren, wat een fout tijdens de verzending zal veroorzaken.
Resize
Logistics past het formaat van afbeeldingen nooit aan. Het is PrestaShop die het formaat wijzigt in de verschillende formaten die zijn gedefinieerd in de PrestaShop-backoffice. In het ideale geval moet de afbeelding, voor de beste weergave op de site, overeenkomen met het grootste formaat dat is gedefinieerd in PrestaShop, met respect voor dezelfde verhouding.
Voor meer informatie, kijk op http://doc.prestashop.com/display/PS17/Parametres+des+images in het Frans. Of in het Engels op http://doc.prestashop.com/display/PS17/Image+Settings
Meerdere logins / e-mails per klant
Het beheer van een tweede referentie derden moet worden geactiveerd. Idem voor de optie De tweede derde gebruiken als hoofdderde in de documenten (omkeren).
Voor elke login / persoon moet een klantenfiche worden aangemaakt met het e-mailadres van deze persoon en met de hoofdklant als 2de derde. Deze nieuwe klant moet als webklant worden geconfigureerd en vervolgens naar de site worden geëxporteerd.
En wanneer een bestelling door deze persoon op de site wordt geplaatst, wordt deze bestelling namens de hoofdklant in Logistics geïmporteerd.
Btw-regels voor de EU
Vanaf 1 juli 2021, als een btw-registratie voor het EU-land van bestemming niet is voltooid of als de jaaromzet de drempel van € 10.000 excl. btw voor het land van bestemming niet overschrijdt, blijft het Belgische btw-tarief (land van vestiging) van toepassing. In dit geval verandert er niets omdat in Logistics de nationale btw-code in het artikelrecord in principe al is gedefinieerd.
Als er daarentegen een vrijwillige btw-registratie is uitgevoerd of als de drempel voor een EU-land is overschreden, moet het btw-tarief van dit land van bestemming van toepassing zijn
- In dit geval moet in PrestaShop het btw-tarief voor dit land worden gewijzigd in de relevante belastingregel (via het menu Internationaal> Belastingen> Belastingregels)
- En in Logistics moet de tabel met btw-codes een btw-code bevatten voor het tarief van dit land met de ISO-code van het gedefinieerde land.
Dit btw-beheer voor EU-landen in de PrestaShop-link is beschikbaar vanaf Logistics versie 6.2.24.
Voor de btw-aangifte kunt u met WinBooks Accounting Classic een overzichtslijst per btw-code voor elk land of de OSS-aangifte verkrijgen.
Voor meer informatie over het onderwerp, zie ook:
- https://www.prestashop.com/en/blog/european-union-vat
- https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en
