Nouvel écran de connexion
Un nouvel écran de connexion à Logistics est disponible. Cet écran permet de changer directement la langue de l'interface.
Nouveau thème Samba
- Nouveau menu
- Ancien menu accessible via un clic droit
- Nouvelle barre d'outil
- Nouveaux menus dossier & utilisateur
- Ouverture multi-fenêtres
- Anciens thèmes disponibles via le paramétrage
Barre de recherche
La nouvelle barre de recherche dans Logistics permet d'effectuer une recherche à travers un grand nombre d'informations contenues dans votre dossier. La barre de recherche permet également un accès rapide aux fonctionnalités de Logistics.
- Article : Référence, Libellé principal, Référence fournisseur, Code à barre, Lot, Série, Ligne de document.
- Tiers : Référence, Référence interne, Nom, Document.
- Document : Code journal, Numéro de document, Document lié.
- Action CRM : Sujet, Tiers.
- Menu de Logistics
- Données des tables
- Calculatrice
- Paramètres de Logistics (réservé à l'utilisateur SYSTEM)
- Évaluation d'expression (réservé à l'utilisateur SYSTEM)
Utilisation
1. Cliquez sur l’icône en forme de loupe située sur la droite de la barre d'outil de Logistics, ou appuyez simplement sur le raccourcis clavier Ctrl+F pour afficher en haut à droite la barre de recherche.
2. Au fur et à mesure de la saisie des caractères dans la barre de recherche, Logistics propose les résultats correspondants les plus récents.
3. Appuyez sur la touche Entrée pour choisir le premier résultat, ou appuyez préalablement sur les touches Flèche haut et Flèche bas pour naviguer parmi les résultats proposés.
Impression des conditions de vente
Les conditions de vente peuvent être imprimées une seule fois ou au verso de chaque page imprimée. Avec l'option Imprimer sur chaque page, l'idéal est de rassembler les conditions de vente sur une seule page.
L'event E_DocPrintAmyuniConditions est disponible pour éviter d'utiliser les conditions de vente pour une combinaison de journal et de layout spécifique ou pour changer les conditions dynamiquement.
Tableau de bord
Ce nouvel écran permet le suivi et la transformation des documents ouverts. Ce tableau de bord donne une vue suivant le contexte du type de document (exemple: stock à terme pour les commandes) et est personnalisable en fonction de l'utilisateur pour afficher les informations pertinentes pour son travail (exemple: un magasinier travail principalement avec les documents de commande et de note d'envois mais n’a pas besoin des factures).
Pour toutes les informations, voir Tableau de bord.
Statistique graphique
L'écran de statistique graphique permet à l'utilisateur de calculer une statistique sur les ventes et achats de ses dossiers pour une période sur plusieurs années afin de réaliser un comparatif et de l'afficher visuellement via plusieurs graphiques.
Cette écran est accessible via le menu Impression > Statistique. L'écran se compose de 3 parties.
- La sélection des données et diverses options.
- Les options pour les graphiques.
- Et l'affichage des graphiques et du tableau des données.
Au début, l'écran affiche un seul graphique. L'utilisateur peut ajouter d'autres graphiques selon ses besoins via le bouton Paramètres.
CRM - Agenda en ligne
L'option Agenda en ligne dans le CRM permet la synchronisation entre les actions du CRM de Logistics et les évènements d'un agenda en ligne externe. Chaque utilisateur Logistics peut se synchroniser à un agenda en ligne. L'ajout, modification et suppression d'une action dans le CRM de Logistics sont immédiatement répercutés dans l'agenda en ligne. Dans l'autre sens, l'ajout, modification et suppression d'un événement dans le calendrier en ligne sont récupérés dans Logistics au moment de l'ouverture des écrans contenant des actions du CRM.
Pour toutes les informations, voir Agenda en ligne.
Sélection des commandes à livrer
L'onglet Liste de l'écran des documents qui propose de sélectionner plusieurs documents, permet ensuite de générer les livraisons clientes sur base de cette sélection de document.
L'opération de génération des livraisons est équivalente à l'opération disponible via le menu Opération > Livraison clients mais une sélection des documents peut préalablement y être réalisée avec en plus une visualisation du détail de chaque document sélectionné.
Un clic gauche sur l'en-tête de la colonne de sélection dans la liste des documents permet d'accéder à ce nouveau menu Livraison clients.
Pour plus d'information sur les options disponibles lors de la génération des livraisons clientes, voir Génération des notes d'envoi.
Sélection des notes d'envoi à facturer
Cette fonctionnalité est comparable à la fonctionnalité précédente de Sélection des commandes à livrer mais pour la facturation des notes d'envoi (au lieu de la livraison des commandes).
Photo dans la recherche full-text article
Une nouvelle option offre l'affichage de la photo de l'article en cours de sélection dans la recherche full-text article.
Dans l'onglet Article des paramètres généraux, cette nouvelle option Afficher la photo des articles dans l'écran de recherche est disponible via les Paramètres pour les recherches 'fulltext'.
Filtre dans la recherche full-text article
L'écran de recherche full-text dispose désormais d'un champ Filtre permettant d'ajouter une expression afin d'affiner les résultats de la recherche.
L'infobulle à afficher via le pointeur de souris depuis ce champ indique l'alias qui peut être utilisé dans l'expression.
Le bouton (avec une loupe) à gauche du champ permet de sauvegarder des expressions de filtre qui seront utilisables dans tous les écrans avec un filtre.
Filtre dans les rapports
Les différents rapports disponibles dans le menu Impression dispose également d'un champ Filtre permettant d'ajouter une expression afin de proposer un rapport sur des éléments plus précis.
Idem pour les écrans "Mise à jour des statuts des documents" et "Solder / dé-solder les commandes"
Réévaluation des prix de l'historique
Dans l'écran des documents, lors de l'ajout de référence article via l'historique du client (accessible via /), une nouvelle case à cocher dans l'historique permet de réévaluer les prix au moment de l'encodage, afin de ne pas reprendre les prix qui ont été conservés dans l'historique du client.
POS - Récupération de commande avec changement de client
Dans le point de vente, une nouvelle option permet de récupérer une commande d'un client dans une vente, et d'ensuite changer de client tout en maintenant la liste des articles importés.
Par défaut, cette option n'est pas cochée pour conserver le comportement habituel. En cochant cette option, les lignes présentes dans la vente sont maintenues même en cas de changement de client, mais les liens vers la commande ainsi que l'éventuel acompte sont effacés.
Cette option Maintenir les articles importés d'une commande en cas de changement de client est disponible via l'option Gestion de Point de vente dans les paramètres généraux, puis l'option Utilisation de l'interface Point de Vente (Y) dans l'onglet Options générales.
WinBooks Accounting - Liaison du régime TVA
Le champ Régime TVA (cust.vatcat) n'était pas pris en compte par Logistics lors d'une liaison à la comptabilité WinBooks. Dorénavant, si la table des régimes TVA contient les mêmes éléments que la comptabilité WinBooks, à savoir :
- Assujetti
- Exempté
- Non assujetti
alors la liaison comptable en tient compte.
De plus, si le client a un n° de TVA valide (n° de TVA encodé manuellement ou automatiquement via la signalétique internet, Logistics mettra le statut TVA à Assujetti par défaut.
Et le nom du champ Pays/N° TVA change également en Numéro d'entreprise dans le cas de l'Exempté.
WinBooks On Web - Affichage des totaux
L'écran de sélection des factures et notes de crédits à lier vers la comptabilité WinBooks On Web propose désormais les totaux HTVA et TVAC engagés, en achat et en vente.
Imprimante PDF par poste
Jusqu'à présent le type d'imprimante PDF (Amyuni, CutePDF) était le même pour tous les postes liés au même dossier Logistics.
Il est maintenant possible de choisir une imprimante PDF différente sur chaque poste. L'onglet Préférences dans le paramétrage général propose donc 2 paramètres pour le type d'imprimante PDF. Le paramètre général pour tous les postes du dossier. Et un nouveau paramètre pour le poste en cours.
Toutes les informations sur le paramétrage PDF.
Rappel de paiement - Facture attachée
Il est désormais possible de joindre le fichier PDF des factures concernées par un rappel de paiement envoyé par mail au client.
Il est également possible de définir quels sont les layouts à considérer pour cette opération via le champ Pour les layout.
Cette nouvelle option Reprendre également les fichiers PDF... est accessible via le menu Impression > Administratif > Rappels de paiement.
Uniquement envoi papier
La nouvelle option N'accepte pas une facture par e-mail permet de ne jamais envoyer des factures ou notes de crédit par mail, même si une adresse mail est renseignée dans la fiche du client.
UBL - Envoi du PDF sans XML
La génération d'une facture électronique (UBL) génère 2 documents:
- le document en format PDF
- le document en format XML (eFFF_....XML)
Une nouvelle option Ne pas générer l'EFFF_....XML dans l'onglet Conditions de l'écran des clients permet d'éviter la création du fichier XML.
Génération d'inventaire - Nouvelle référence document
Dans l'écran de génération d'inventaire, un nouveau champ Commentaire permet d'ajouter une référence de document qui sera sauvegarder dans le champ Référence des documents d'inventaire générés.
Lecteur EID - Registre national
Avec le lecteur de carte d'identité électronique (module B7), un nouveau champ Registre National apparaît dans l'en-tête de la fiche client. Ce dernier est à remplir manuellement ou via la lecture de la carte d'identité électronique.
Recherche document via lot & série
Avec le module de numéro de lot & série, la recherche de document standard (non paramétrable) propose désormais la possibilité de réaliser une recherche sur la référence article et sur le numéro de lot ou de série.
Cette recherche se fait également sur les documents archivés.
Importation - Dates de péremption
Avec le module de numéro de lot & série, les champs des dates de péremption (BuyEndWar & SaleEndWar) peuvent être importées depuis l'importation article qui est accessible via le menu Fichier > Importer > Articles.
Nouveau driver PDF Amyuni 5.5
La dernière version du driver PDF Converter d'Amyuni a été intégrée à Logistics. Celle-ci apporte une compatibilité totale avec les versions de Windows 10 en 32 et 64 bits.
