Pour suivre l'évolution d'un document, vous pouvez instaurer un système de statuts. Les statuts vous permettent notamment de trier vos documents pour ne traiter que les documents avec un statut particulier (que les bons de livraison à facturer ou que les commandes partiellement livrées par exemple).
Via le bouton Editer vous pouvez empêcher la suppression des documents dont le statut est défini.
Exemple de statuts pour les documents de type « Commande client » :
- OP - ouvert
- PD - partiellement livré
- CL - soldé
Un nombre minimum de statuts sont imposés et gérés par Logistics (statuts standard). Vous pouvez néanmoins choisir leur codification.
Pour chaque type de document, vous pouvez ajouter autant de statuts que vous le désirez et définir la chronologie de ces statuts.
La définition des statuts pour chaque type de document se fait dans l'écran Statuts des documents accessible via le menu Dossier > Paramétrage > Statuts.
Le bouton permet de récupérer les statuts standard pour un type de document ou pour tous les types de documents. Ces statuts sont codifiés en anglais (OP : open, PD : partial delivery, CL : closed, TI : to invoice, ...).