Deze instellingen zijn beschikbaar vanaf versie 6.50 van WinBooks.
Alvorens uw eerste loonbestanden in te lezen, dient u een dagboek Diverse posten van het type 'Dagboek voor het inlezen lonen DP' aan te maken en de Automatische DP instellen.
Klik onder menu DOSSIER, op de optie PARAMETERS / ALGEMEEN / AUTOMATISCHE DP / Lonen DP
Selecteer het type bestand dat uw wenst in te lezen: ofwel de Standaard (e-FFF SocSec), ofwel SODA.
Bepaal de manier waarop de Diverse Post moet worden aangemaakt: ofwel globaal ofwel getailleerd per werknemer.
Dit voor zover de informatie beschikbaar is in het bestand.
Het detail voor iedere werknemer kan op een specifieke algemene rekening per werknemer en/of op een welbepaald analytisch plan geboekt worden. |
Indien u met analytische indelingen werkt, kunt u een default plan aanduiden.
Zo kunt u bijvoorbeeld de analytische rekeningen bepalen die per afdeling kunnen gebruikt worden.
Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de algemene rekeningen (e-FFF SocSec).
Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de algemene rekeningen (SODA).
Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel van de analytische rekeningen (SODA).
Vul het nummer in van de algemene wachtrekening voor het aanmaken van de boekingen die WinBooks niet heeft kunnen matchen.
Door deze optie te activeren, worden de in de boekhouding ingelezen bestanden verplaatst naar de submap 'Processed'.
1° Indien u gekozen hebt voor het e-FFF SocSec formaat
Vul in dit veld de weg in naar de map of directory waarin de e-FFF SocSec bestanden zich bevinden in dit dossier. (C:\eFFFSoc\Parfinv in ons eerste voorbeeld).
In deze map moet u de bestanden plaatsen die u van uw sociaal secretariaat hebt ontvangen.
Als pdf-bestanden zijn bijgevoegd, moeten ze in de pdf-submap worden geplaatst (C:\eFFFSoc\Parfinv\pdf in ons eerste voorbeeld).
2° Indien u gekozen hebt voor het SODA formaat
Vul in dit veld het pad in naar de map of directory (begin van de boomstructuur) waarin de SODA-bestanden zich bevinden. (C:\SODA\ in ons tweede voorbeeld).
De map waarin de SODA-bestanden worden geplaatst, volgen een bepaalde structuur die door Codabox wordt bepaald.
Uw SODA-map bevat een submap per boekhouddossier en deze wordt vervolgens onderverdeeld per boekjaar.
In de map C:\SODA\Parfinv\2023\soda_XXX, bevinden de SODA-bestanden van het xml-type zich die in de boekhouding moeten worden ingelezen.
De SODA-bestanden kunnen vergezeld zijn van een pdf dat de informatie van het SODA-bestand op een duidelijke wijze weergeeft.
Elke pdf kan automatisch gelinkt worden aan diverse posten aan de hand van het 'Virtual Invoice'-programma van WinBooks.
Deze pdf-bestanden worden bewaard onder de submap 'pdf' van de map C:\SODA\Parfinv\2023\soda_from_XXX.
Het is absoluut noodzakelijk dat de naam van het pdf-bestand dezelfde is als deze van het SODA-bestand. Enkel de extensie is verschillend. Het is absoluut noodzakelijk dat de naam van het pdf-bestand dezelfde is als deze van het e-FFF SocSec of het SODA-bestand. Enkel de extensie is verschillend. Deze optie is slechts toegankelijk indien Virtual Invoice actief is voor dit dossier. |
Niet in gebruik op dit moment.