Si vous avez défini des immobilisés amortissables et que vous avez complété leur fiche signalétique, vous pouvez générer les OD d'amortissement correspondantes. Ces OD's sont enregistrées dans un journal spécifique créé par WinBooks et qui a pour code ODAMO.
WinBooks travaille en deux temps :
Aussi longtemps que le fichier temporaire n'est pas enregistré, les données de la comptabilité ne sont pas modifiées.
Cliquez sur pour intégrer les données de cette proposition à la comptabilité et confirmez ce choix.
La numérotation des pièces est propre à chaque période. Chaque numéro d'opération diverse d'amortissement est composée du millésime suivi du numéro de la période et de son numéro d'ordre. |
Lorsque vous lancez le calcul des amortissements de la dernière période de l'exercice (ou de l'exercice complet), WinBooks vous propose de générer cette opération diverse dans la période de clôture. Ceci, pour les comptables, qui ne désirent pas que ces opérations diverses d'amortissements influencent les résultats de la dernière période de l'exercice mais uniquement la période de clôture. |
Choisissez le menu IMMOBILISES, l'option CALCUL/EFFACEMENT AMORTISSEMENTS.
Cochez la case Effacer le fichier de proposition d'amortissement et cliquez sur pour récupérer la dernière proposition. Confirmer la suppression.
Cette option affiche la liste des derniers amortissements générés et enregistrés en comptabilité. Par défaut, tous les biens d'investissement sont sélectionnés. Vous sélectionnez et désélectionnez un amortissement en cochant la case située dans la colonne à effacer.
En cliquant ensuite sur WinBooks lance la procédure d'effacement des écritures d'amortissement sélectionnés tant en comptabilité que dans la gestion des immobilisés.
Si vous souhaitez effacer dans leur intégralité plusieurs générations d'écritures d'amortissement, recommencez cette procédure autant de fois que nécessaire. WinBooks l'acceptera tant que vous ne remontez pas jusqu'à une période clôturée.
Cette procédure permet de consulter et d'effacer l'historique des amortissements pour un ou plusieurs biens d'investissement précis.
Le programme vous demande préalablement de définir un intervalle de références de biens d'investissement.
Sur base de cette sélection préalable, WinBooks affiche un tableau récapitulatif qui reprend pour chaque bien l'historique des écritures générées par la gestion des immobilisés.
Par défaut toutes les écritures sont sélectionnées pour effacement.
Vous sélectionnez et désélectionnez une écriture en cochant la case située dans la colonne à effacer.
Il est bien entendu interdit d'effacer des écritures d'une période si les écritures des périodes postérieures n'ont pas été également sélectionnées pour effacement.
En cliquant ensuite sur WinBooks lance la procédure d'effacement des écritures d'amortissement sélectionnés tant en comptabilité que dans la gestion des immobilisés.