La procédure décrite ci-après s'applique à tous les types d'écriture (ventes, achats, O.D., financiers).
Conditions
- L'écriture n'est pas validée
- La période n'est pas clôturée
- Le journal n'a pas été bloqué lors d'un export fiduciaire.
Le cas échéant, vous devez entrer une opération diverse de correction dans une période ouverte si l'écriture a été validée ou si elle appartient à une période clôturée. Si la période est bloquée suite à un export fiduciaire, il faut attendre le retour des écritures de la fiduciaire ou forcer le déblocage via la fonction IMPORT. Cliquer trois fois sur le bouton suivant pour arriver à la liste des journaux/périodes bloqués et sélectionner les journaux à débloquer.
Une écriture récupérée d'un autre logiciel est considérée dans WinBooks comme étant une écriture validée : il n'est donc plus possible de la modifier.
Pour modifier une écriture
- Cliquez sur le menu ENCODAGES.
- Cliquez sur la fonction d'encodage correspondant au type d'écriture à modifier (ventes, achats, financiers, opérations diverses).
Recherchez l'écriture à modifier.
Les informations suivantes ne sont plus modifiables : le journal, la période et le n° du document.
Procédez ensuite comme à l'encodage.
Vous pouvez à tout moment abandonner la modification en cours - sans pour autant quitter la fonction d'encodage - en cliquant sur
. A noter que ce bouton ne devient disponible que si vous avez effectivement apporté une modification.- Cliquez sur
après avoir apporté les corrections nécessaires.
Dans les écrans d'encodage, lorsque vous introduisez un numéro de pièce appartenant à une autre période, WinBooks propose directement de la visualiser dans la période correspondante. Intéressant lorsque le numéro de pièce est connu mais pas la période.
