Plan analytique de type quantité
La section analytique de type quantité permet, comme son nom l'indique, d'encoder des quantités. Une section de ce type est toujours couplée à une section analytique ordinaire, de type compte analytique.
Une application habituelle pour la section analytique de type quantité est le cas de la comptabilité forfaitaire, courante dans le secteur de l'Horeca. Pour un cafetier soumis à la taxation forfaitaire, il importe de connaître les quantités achetées autant que les montants. Pour obtenir ces informations, il définit dans WinBooks une première section analytique de type compte analytique qui reprend les unités de produits (bouteilles de vin, fûts de bière, ...) et dans laquelle seront imputées les montants d'achats correspondants. En parallèle, il définit une section analytique de type quantité pour imputer les quantités (de bouteilles, de fûts, ...) et obtenir les informations qui l'intéressent.
Dans le cas de l'exemple déjà cité, avec analyse par département et par dossier, on pourrait définir une troisième section analytique, de type quantité cette fois qui permettrait d'encoder les heures prestées par dossier. La section prestations est ici couplé à la section dossier.
Comme dans le cas des sections analytiques de type compte, WinBooks demande de paramétrer le plan comptable pour savoir quels comptes demanderont ce type d'imputations analytiques. la définition des comptes analytiques est par contre sans objet.
Le fenêtre de répartition analytique présente une colonne supplémentaire, la colonne prestations, pour l'encodage des heures prestées sur le dossier lié.
Lors de l'impression des listes, et plus précisément de la balance périodique analytique, de l'historique périodique analytique et de l'historique analytique, la fenêtre de sélection présente une case à cocher. Lorsque la case est cochée, la liste choisie donne également les quantités encodées.
Plan analytique de type date
La section analytique de type date permet, comme son nom l'indique, d'encoder une date. Une section de ce type est toujours couplée à une section ordinaire, de type compte analytique.
Une analytique de ce type permet d'encoder, la date d'un contrat, une date de péremption ou une date de début de chantier par exemple.
Il faut préalablement définir une analytique de type Date.
Comme dans le cas des sections analytiques de type compte, WinBooks demande de paramétrer le plan comptable pour savoir quels comptes demanderont ce type d'imputations analytiques. la définition des comptes analytiques est par contre sans objet.
Le fenêtre de répartition analytique présente une colonne supplémentaire, la colonne Date, pour l'encodage des dates sur le dossier lié.
Lors de l'impression des listes, et plus précisément de la balance périodique analytique, de l'historique périodique analytique et de l'historique analytique, la fenêtre de sélection présente une case à cocher. Lorsque la case est cochée, la liste choisie donne également les dates encodées.
