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Pour encoder une opération financière
- Cliquez sur le menu dans dans la barre horizontale des menus, choississez choisissez le sous-menu ou directement via le menu dans la barre de gauche.
- Entrez les données de l'en-tête, et notamment le Journal financier, la Période et la Date d'imputation : le solde initial et le numéro de document se complète automatiquement.
- Cliquez sur pour ajouter une nouvelle pièce (avec un nouveau numéro).
- Le curseur se positionne automatiquement dans la zone date, acceptez ou modifiez celle-ci et entrez ensuite le mouvement financier. Plusieurs outils de recherche sont mis à votre disposition. Vous pouvez également dans la zone Lettrage effectuer une recherche sur les mouvements d'un compte client, fournisseur ou général afin de lier aisément un paiement à une ou plusieurs factures par exemple.
- Dès que vous avez entré le montant du mouvement, l'extrait est enregistré.
- WinBooks On Web met à jour le solde en bas de la colonne Montant, qui correspond au solde initial plus le montant des mouvements.
- Vous pouvez passer à la ligne suivante et poursuivre avec le même extrait.
- Vous pouvez passer à un nouvel extrait : cliquez pour cela sur le bouton : WinBooks On Web ouvre une fenêtre et propose le numéro suivant que vous devez confirmer avant de poursuivre.
- Vous pouvez quitter l'encodage en fermant la fenêtre : WinBooks On Web vous rappelle le solde final tel qu'il doit figurer sur l'extrait. A À vous de décider si vous voulez quitter l'encodage.
Info |
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Si vous fermez la fenêtre avant d'avoir entré le montant de la ligne, WinBooks On Web vous signale que vous interrompez l'encodage. A À vous de décider si vous voulez poursuivre ou interrompre. |
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