Page History
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Tant que vous ne quittez pas l'encodage, WinBooks On Web reprend les valeurs de la dernière écriture encodée pour les zones suivantes : le journal, la période et la date. Le curseur se positionne directement dans la première zone à encoder : |
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A À noter que dans le bas de la fenêtre s'inscrit un petit commentaire explicatif se rapportant à la zone dans laquelle se trouve le curseur. |
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Seules les périodes non clôturées pour ce journal sont disponibles.
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Le |
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Si vous tapez une référence qui n'existe pas, WinBooks On Web vous propose de la créer automatiquement sous forme d'encodage rapide sans que vous ne deviez interrompre l'encodage de vos factures. Vous compléterez la fiche du compte plus tard. Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous l'avez activée dans le Panneau de configuration |
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| Note |
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L'introduction d'une date située en dehors de la période d'encodage est permise, mais est à éviter. Tenez compte du fait que le choix de la période est déterminant pour le calcul de la déclaration TVA et pour les impressions comptables. |
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La devise du dossier est proposée sauf si vous avez associé une autre devise au tiers sélectionné, auquel cas, c'est cette devise qui est proposée. Vous pouvez encore changer cette devise si elle n'est pas celle de la facture. Entrez le montant total de la facture dans la devise sélectionnée.
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Après avoir encodé l'en-tête de la facture, vous pouvez procéder aux imputations comptables ou à la ventilation TVA, suivant la méthode d'encodage adoptée. A À noter cependant que WinBooks On Web a opté pour l'ordre suivant : imputations comptables d'abord, ventilation TVA ensuite. En suivant cet ordre, vous accélérez encore l'encodage, étant donné que de nombreuses données seront calculées automatiquement par WinBooks On Web.
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Les status de paiement peuvent-être :
: le document document se retrouvera dans les propositions de paiements, ne sera pas sélectionné et une indication en rouge apparaîtra dans la proposition de paiement (colonne sélectionner)
: le document sera affiché dans la proposition de paiement et est sélectionnée.
: le document ne se retrouvera pas dans les propositions de paiements, elle est considérée comme étant déjà payée
| Tip |
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Lorsque l'utilisateur valide une proposition de paiement avec le module de liaison bancaire, celui-ci génère un fichier XML de paiement à destination de votre organisme financier. Lorsque l'option marqué marquée comme payé est activée, le status des factures concernées recoivent reçoivent un logo logo |
Pour chaque status différent, il vous est loisible d'y ajouter un commentaire.
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