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L'utilisateur se voit notifié par E-mail dès que le traitement des documents est terminé. 

A propos de mail de notification

Suivant votre méthode de travail ,vous pouvez définir l'adresse mail de l'utilisateur qui doit être notifié à la fin du processing (OCR terminé) de documents auprès de notre plateforme.

  • Au niveau du paramétrage général  (Menu Fichier/paramètres/Echange de fichiers/Technique d'échange)
    L' utilisateur renseigné dans Notifications est prévenu de tous les processing terminés pour tous dossiers confondus. Pour autant qu'une autre adresse mail n'ai pas été définie soit au niveau du paramétrage dossier, soit au niveau de la plateforme ou soit dans le batch d'envoi au processing.
  • Au niveau du paramétrage par dossier  (Clic droit sur le dossier /Propriétés/Avancé/Accès plateforme d'échange)
    L' utilisateur renseigné dans Notification E-mail est prévenu de tous les processing terminés pour ce dossier en particulier. Pour autant qu'une autre adresse mail n'ai pas été définie au niveau de la plateforme ou dans le batch d'envoi au processing.
  • Au niveau de la plateforme digitale
    Sélectionnez le dossier, ensuite choisissez l'onglet des accès et vous visualisez la liste des utilisateurs qui accèdent à ce dossiers.
    Activez le ou les utilisateurs qui doivent être prévenus à la fin du processing (OCR terminé)
    Cet  utilisateur sera notifié pour autant qu'une adresse mail n'ai pas été définie lors de l'envoi du batch.
  • Lors de l'envoi d'un batch de documents au service de processing.
    Renseignez, si nécessaire, Adresse E-mail de notification.

Versturen van documenten naar processing