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- visualiser et/ou imprimer le détail d'une écriture
- visualiser la pièce comptable 'physique' y associée à condition de disposer du module de gestion des documents scannésVirtual Invoice.
- consulter/modifier les mémos
L'extrait de compte permet également de lettrer vos écritures après-coup et de gérer les rappels (pas de rappel, niveau de rappel) par facture.
Pour visualiser/imprimer le détail d'une écriture
A partir de l'extrait de compte, il est possible de faire un zoom sur une écriture, c'est à dire de remonter jusqu'à l'écriture telle que vous l'avez encodée et aux écritures de contrepartie. L'écriture ainsi visualisée peut en outre être imprimée.1
- Cliquez sur l'écriture à visualiser.
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- Cliquez sur
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- L'écran d'encodage de cette écriture s'affiche.
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- Cliquez sur
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pour afficher l'écriture en partie double.
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- Cliquez éventuellement sur
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- Imprimer pour imprimer cette vue.
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- Fermez la fenêtre quand vous avez terminé.
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- Cliquez sur
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pour revenir à l'extrait.
Pour visualiser le document associé à une écriture
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- Si vous disposez du module
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- Virtual Invoice, et si vous avez associé une pièce comptable numérisée à une écriture, lors de son encodage, l'icône
s'affiche dans la colonne correspondante.
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- Cliquez sur cette icône dans l'écriture en question.
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- Le document scanné s'affiche.
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- Fermez la fenêtre pour revenir à l'extrait de compte.
Pour consulter/modifier un mémo
| Note |
|---|
La création du mémo se fait dans la fiche du compte ou lors de l'encodage de l'écriture. Tant qu'aucun mémo n'a été créé, la colonne mémo |
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- Si vous avez associé un mémo à une écriture, l'icône
s'affiche dans la colonne correspondante.
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- Cliquez sur cette icône dans l'écriture en question.
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- Le mémo s'affiche. Vous pouvez le modifier.
Note N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton
.
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- Fermez la fenêtre pour revenir à l'extrait de compte.
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