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  1. Cliquez sur le menu OPÉRATIONS
  2. Cliquez sur le menu RAPPELS CLIENTS
  3. Cliquez sur le bouton Paramètressur Image Added
  4. Cochez l'option désirée dans l'onglet Intérêts selon vos besoins

Vous pouvez donc cumuler les deux calculs sur les rappels.

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INTÉRÊTS

Niveau initial pour le calcul d'intérêts

Vous devez sélectionner le niveau de rappel à partir duquel le calcul des intérêts sera effectué.

Taux d'intérêt annuel

Vous indiquez ici le pourcentage % pour le calcul des intérêts

...

Par exemple, une facture de 1000 Euros qui est échue depuis 1 jour à un taux d'intérêt de 10% 10 % nous donnera comme intérêts : 0,27 Euros. Détail du calcul : 1000 Euros * 10% 10 pour cent * 1/365 = 0,27 Euros

Sur une base mensuelle, le mois dans lequel la date d'échéance est atteinte sert déjà de base au calcul d'intérêts.

Reprenons notre exemple : 1000 Euros * 10% 10 pour cent * 1/12 = 8,33 Euros

Min à appliquer

Introduisez ici le montant minimum que vous souhaitez voir appliquer par facture sur le rappel. Si les intérêts calculés pour ce rappel n'atteignent pas le montant minimum, WinBooks appliquera ce montant minimum. N'indiquez aucune valeur si vous ne souhaitez pas de minimum appliqué.

Max à appliquer

Introduisez ici le montant maximum que vous souhaitez voir appliqué appliquer sur le rappel.

Si les intérêts calculés pour ce cette lettre de rappel dépassent le montant maximum, WinBooks appliquera ce montant sur le rappel.

FRAIS ADMINISTRATIFS

Niveau initial pour le calcul des frais administratifs

Vous devez sélectionner le niveau de rappel à partir duquel le calcul des frais administratifs sera effectué.

Vous pouvez opter pour un montant fixe ou un montant variable.

Montant fixe

Introduisez le montant des frais administratifs qui sera repris sur le rappel.

Vous devez ensuite préciser si le calcul se fait par facture échue ou par rappel.

Calcul par facture

Ce mode indique au programme que vous souhaitez multiplier le nombre de factures échues par la valeur des frais fixes.

Calcul par rappel

Ce mode indique au programme que vous souhaitez recevoir la valeur des frais fixes une seule fois sur le rappel. Le fait d'envoyer un second rappel ne doublera pas le montant des frais fixes.

Montant variable

...

Pourcentage du montant échu

Introduisez le pourcentage qui servira de base de calcul pour WinBooks pour la valeur des frais administratifs. Le calcul est ici fait sans tenir compte du nombre de jours depuis l'échéance des factures.

Min à appliquer

Introduisez ici le montant minimum que vous souhaitez voir appliquer sur le rappel. Si les frais administratifs calculés pour ce rappel n'atteignent pas le montant minimum, WinBooks appliquera ce montant minimum. N'indiquez aucune valeur si vous ne souhaitez pas de minimum appliqué.

Max à appliquer

Introduisez ici le montant maximum que vous souhaitez voir appliquer sur le rappel.

...

Info

Veuillez noter que les intérêts et/ou frais administratifs qui sont calculés et repris sur les lettres de rappels ne sont pas directement portés en compte des clients.
Si vous désirez porter en compte un calcul de frais fixe par envoi, vous devez encoder une écriture comptable pour reprendre les frais dans l'historique du client.

Info

Veuillez également noter que WinBooks vous permet de porter en compte les intérêts et/ou frais administratifs sur un compte centralisateur prévu à cet effet lors de l'imputation du paiement du client (Ecarts de paiement).

Note

N'oubliez pas d'enregistrer vos paramètres à la fin de votre mise à jour Image Added.

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