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Pour activer le calcul des intérêts et/ou des frais administratifs, vous devez cocher l'option dans le paramétrage des rappels.
Pour ce faire :1.
- Cliquez sur le menu OPÉRATIONS
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- Cliquez sur le menu RAPPELS CLIENTS
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- Cliquez sur
- Cochez l'option désirée dans l'onglet
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- Intérêts selon vos besoins
Vous pouvez donc cumuler les deux calculs sur les rappels.
INTÉRÊTS
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Niveau initial pour le calcul d'intérêts
Vous devez sélectionner le niveau de rappel à partir duquel le calcul des intérêts sera effectué.
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Taux d'intérêt annuel
Vous indiquez ici le pourcentage % pour le calcul des intérêts
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Par exemple, une facture de 1000 Euros qui est échue depuis 1 jour à un taux d'intérêt de 10% 10 % nous donnera comme intérêts : 0,27 Euros. Détail du calcul : 1000 Euros * 10% 10 pour cent * 1/365 = 0,27 Euros
Sur une base mensuelle, le mois dans lequel la date d'échéance est atteinte sert déjà de base au calcul d'intérêts.
Reprenons notre exemple : 1000 Euros * 10% 10 pour cent * 1/12 = 8,33 Euros
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Min à appliquer
Introduisez ici le montant minimum que vous souhaitez voir appliqué appliquer par facture sur le rappel. Si les intérêts calculés pour ce rappel n'atteignent pas le montant minimum, WinBooks appliquera ce montant minimum. N'indiquez aucune valeur si vous ne souhaitez pas de minimum appliqué.
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Max à appliquer
Introduisez ici le montant maximum que vous souhaitez voir appliqué appliquer sur le rappel.
Si les intérêts calculés pour ce cette lettre de rappel dépassent le montant maximum, WINBOOKS WinBooks appliquera ce montant sur le rappel.
FRAIS ADMINISTRATIFS
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Niveau initial pour le calcul des frais administratifs
Vous devez sélectionner le niveau de rappel à partir duquel le calcul des frais administratifs sera effectué.
Vous pouvez opter pour un montant fixe ou un montant variable.
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Montant fixe
Introduisez le montant des frais administratifs qui sera repris sur le rappel.
Vous devez ensuite préciser si le calcul se fait par facture échue ou par rappel.
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Calcul par facture
Ce mode indique au programme que vous souhaitez multiplier le nombre de factures échues par la valeur des frais fixes.
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Calcul par rappel
Ce mode indique au programme que vous souhaitez recevoir la valeur des frais fixes une seule fois sur le rappel. Le fait d'envoyer un second rappel ne doublera pas le montant des frais fixes.
MONTANT VARIABLE
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Montant variable
Pourcentage du montant échu
Introduisez le pourcentage qui servira de base de calcul pour WinBooks pour la valeur des frais administratifs. Le calcul est ici fait sans tenir compte du nombre de jours depuis l'échéance des factures.
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Min à appliquer
Introduisez ici le montant minimum que vous souhaitez voir appliqué appliquer sur le rappel. Si les frais administratifs calculés pour ce rappel n'atteignent pas le montant minimum, WINBOOKS WinBooks appliquera ce montant minimum. N'indiquez aucune valeur si vous ne souhaitez pas de minimum appliqué.
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Max à appliquer
Introduisez ici le montant maximum que vous souhaitez voir appliqué appliquer sur le rappel.
Si les frais administratifs calculés pour ce rappel dépassent le montant maximum, WinBooks appliquera ce montant sur le rappel.
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Afin que les intérêts soient repris sur votre lettre de rappel, vous devez également avoir paramétré cette dernière également (on parle également du paramétrage du layout de rappel).
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Info |
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Veuillez noter que les intérêts et/ou frais administratifs qui sont calculés et repris sur les lettres de rappels ne sont pas directement portés en compte des clients. |
Info |
Veuillez également noter que WINBOOKS WinBooks vous permet de porter en compte les intérêts et/ou frais administratifs sur un compte centralisateur prévu à cet effet lors de l'imputation du paiement du client (Ecarts de paiement). |
Note |
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N'oubliez pas d'enregistrer vos paramètres à la fin de votre mise à jour . |