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Lorsque vous encodez dans l'exercice 2 une facture relative à l'exercice 1 en imputant sur le compte 'Factures à recevoir' par exemple, vous devez également comptabiliser une opération diverse dans la période de clôture de l'année 1.
De même lorsque vous encodez dans l'exercice 1 une facture pour laquelle une partie des charges est relative à l'exercice 2, vous devez en plus de la facture, comptabiliser une opération diverse dans la période de réouverture de l'exercice 2.
WinBooks vous facilite la vie en générant automatiquement si vous le désirez ce genre d'opération diverse.
Après avoir procédé au paramétrage des opérations diverses automatiquesSi la gestion des factures à recevoir – charges à reporter – produits à recevoir et produits à reporter a été activée dans le paramétrage général, lors de l'imputation sur un des comptes généraux définis dans cette table (lors , WinBooks vous propose de générer automatiquement suivant le cas une opération diverse dans la période de clôture ou de réouverture.
| Note |
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Uniquement lors de l'encodage d'une facture ou d'une note de crédit. |
Paramétrage
Dans le menu DOSSIER cliquez sur l'option PARAMETRAGE puis GENERAL. Sélectionnez l'onglet OD Automatiques/Factures à recevoir
Dans l'onglet OD Automatiques/Factures à recevoir vérifiez si les comptes généraux et les journaux d'opérations diverses sont bien complétés.
Factures à recevoir
Lors de l'encodage d'une facture ou d'une note de crédit )sur achat sur le compte défini comme "Factures à recevoir", WinBooks vous propose de générer automatiquement une opération diverse sur opération diverse.
Cette opération diverse entre le compte " Factures à recevoir" et un compte de contrepartie sera comptabilisée dans la période de clôture de l'exercice précédent.
| Note |
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Pour autant que l'exercice et/ou |
...
la période ne soient pas clôturés. |
Dès détection du compte défini comme "Factures à recevoir", WinBooks ouvre une fenêtre qui reprend entre autre le code journal, l'exercice, la période et le numéro de pièce de l'opération diverse qui va être générée.
Vous devez saisir le compte de contrepartie. Il est possible d'encoder autant de comptes de contrepartie qu'il y a d'imputations sur le compte "Factures à recevoir".
| Info |
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Si l'imputation sur le compte "Factures à recevoir" est suivie ou précédée d'un autre compte général, celui-ci est proposé par défaut dans la zone réservée au compte de contrepartie de l'opération diverse. |
En cliquant sur 
, la pièce est enregistrée.
Produits à recevoir
...
Lors de l'encodage d'une facture ou d'une note de crédit sur achat vente sur le compte défini comme « Factures "Produits à recevoir »", WinBooks vous propose de générer une opération diverse sur .
Cette opération diverse entre le compte "Produits à recevoir" et un compte de contrepartie sera comptabilisée dans la période de clôture de l'exercice précédent pour autant que celui-ci ne soit pas clôturé..
| Note |
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Pour autant que l'exercice et/ou la période ne soient pas clôturés. |
Dès détection du compte défini comme "Produits à recevoir", WinBooks ouvre une fenêtre qui La fenêtre proposée reprend entre autre le code journal, l'exercice, la période et le numéro de pièce de l'opération diverse qui va être générée.
Vous devez saisir le compte de contrepartie de cette opération diverse.. Il est possible d'encoder autant de comptes de contrepartie qu'il y a d'imputations sur le compte "Produits à recevoir".
| Info |
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Si l'imputation sur le compte "Produits à recevoir" est suivie ou précédée d'un autre compte général, celui-ci est proposé par défaut dans la zone réservée au compte de contrepartie de l'opération diverse. |
En cliquant sur 
, la pièce est enregistrée.
Charges à reporter
Lors de l'encodage d'une facture ou d'une note de crédit sur achat sur le compte défini comme "Charges à reporter", WinBooks vous propose de générer une opération diverse.
Cette opération diverse entre le compte "Charges à reporter" et un compte de contrepartie sera comptabilisée dans la période d'ouverture de l'exercice suivant.
| Note |
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Pour autant que l'exercice et/ou la période soient ouverts. |
Dès détection du compte défini comme "Charges à reporter", WinBooks ouvre une fenêtre qui reprend entre autre le code journal, l'exercice, la période et le numéro de pièce de l'opération diverse qui va être générée.
Vous devez saisir le compte de contrepartie. Il est possible d'encoder autant de comptes de contrepartie qu'il y a Autant de lignes que d'imputations sur le compte 444000"Charges à reporter".
| Info |
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Si |
...
l'imputation sur le compte "Charges à reporter" est suivie ou précédée d'un autre compte général |
...
, celui-ci est proposé par défaut dans la zone réservée au compte de contrepartie de l'opération diverse. |
En cliquant sur 
, la pièce est enregistrée.
Produits à reporter
Lors de l'encodage d'une facture ou d'une note de crédit sur vente sur le compte défini comme "Produits à reporter", WinBooks vous propose de générer une opération diverse.
Cette opération diverse entre le compte "Produits à reporter" et un compte de contrepartie sera comptabilisée dans la période d'ouverture de l'exercice suivant.
| Note |
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Pour autant que l'exercice et/ou la période soient ouverts. |
Dès détection du compte défini comme "Produits à reporter", WinBooks ouvre une fenêtre qui reprend entre autre le code journal, l'exercice, la période et le numéro de pièce de l'opération diverse qui va être générée.
Vous devez saisir le compte de contrepartie. Il est possible d'encoder autant de comptes de contrepartie qu'il y a d'imputations sur le compte "Produits à reporter".. La pièce est enregistrée.
| Info |
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Si l'imputation sur le compte "Produits à reporter" est suivie ou précédée d'un autre compte général, celui-ci est proposé par défaut dans la zone réservée au compte de contrepartie de l'opération diverse. |
En cliquant sur 
, la pièce est enregistrée.
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