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Le portail WinBooks ou DEP (Data Exchange Platform)La plateforme digitale WinBooks, permet le transfert de documents entre tous les logiciels WinBooks à savoir Virtual Invoice, WinBooks Classic, WinBooks Connect, Logistics et la facturation gratuite de WoW. Les échanges de documents sont ainsi techniquement simplifiés et accélérés.
| Warning |
|---|
Avant d'effectuer ce paramétrage : |
| Note |
Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité,
Si vous travaillez avec WinBooks Classic, le WinBooks ID et le mot de passe DOIVENT préalablement être renseignés dans WinBooks Classic et sont dès lors récupérés automatiquement dans ce paramétrage de Virtual Invoice. |
Certains paramètres doivent être définis afin d'accéder à ce portail dans le menu Fichier - Paramètres - Echange de fichier - Technique d'échange. Sélectionnez préalablement la Plateforme WinBooks.
...
...
Le FTP est actuellement exploité par d'anciens utilisateurs de Virtual Invoice. Cette fonctionnalité n'est pas utilisée pour les nouveaux comptes.
Login : numéro de licence WinBooks Login : WinBooks ID (Voir remarque précédente)
Mot de passe : code administrateur repris sur la fiche d'identification WinBooks (Ex: A12345)Mot de passe du WinBooks ID (Voir remarque précédente)
Le bouton Test Valider
- vérifie et enregistre vos paramètres.
- vérifie le statut de vos cartouches OPTIMUM ou PREMIUM
En pratique, l'envoi de documents via ce portail cette plateforme se fera en cliquant sur 
pour un processing de type OPTIMUM ou sur 
pour un processing de type PREMIUM.
Choisissez ensuite le type de réception de documents. L'option Plateforme WinBooks est toujours activée par défaut.
Vous pouvez autoriser de télécharger manuellement les documents pour tous les dossiers comptables et, lorsque vous ouvrez Virtual Invoice demander de vérifier automatiquement la présence de documents à télécharger. Une message sera dès lors affiché lors de l'ouverture de votre dossier dans Virtual Invoice.
