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de WinBooks.
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Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE et ensuite sur VIRTUAL INVOICE.
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Onglet Généralités
Indiquez si vous désirez un message d'alerte quand apparaît dans Virtual Invoice une facture non équilibrée (Lorsque l'égalité arithmétique de la facture n'est pas vérifiée : base + tva TVA <> total ttc). Ce cas se présente lorsque des montants sont mal reconnus.
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Indiquez également si vous désirez une alerte quand la facture se présente sans décimale. C'est effectivement une anomalie pour une facture en €, et il pourrait y avoir un (faible) risque que le montant de la facture soit multiplié par 100, quand le point décimal est manquant sur la facture ou a été mal reconnu.
Onglet Achats
Spécifiez les comptes généraux centralisateurs pour les frais de port et les vidanges sur achats.
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La zone Commentaire étant limitée à 40 positions, cochez Mettre le contenu dans le champ mémo s'il dépasse 40 caractères afin de ne pas tronquer le contenu de la zone Commentaire.
Onglet Ventes
Spécifiez le client comptoir à utiliser en cas d'encodage de facture sans compte bancaire ni numéro de TVA.
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Cochez la case Avertissement si le numéro de facture reconnu est différent du numéro de pièce comptable si vous désirez qu'un message d'alerte soit affiché si le numéro de la facture client repris sur celle-ci diffère du numéro de pièce comptable proposé par WinBooks.
Onglet Divers
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Le paramétrage de l'approbation au sein de WinBooks est défini dans le chapitre Comptabilité et gestion des paiements.
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La dernière option propose par défaut de ne pas afficher la fenêtre des marques reconnues quand vous consultez des documents archivés, déjà comptabilisés. En effet, cette fenêtre n'a plus beaucoup d'intérêt une fois l'encodage terminé, et cela vous permet de gagner en espace de visualisation du document.
#Haut de pageAlgemene parameters van WinBooks
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